创城城发公司关于“翠云境”项目营销中心亮相活动策划执行服务单位公开招选邀请函

****公司拟通过公开招选确定 “翠云境”****中心亮相活动策划执行服务单位，现诚邀各符合要求的单位对本项目进行报价，具体事宜告知如下：

（一）项目编号：****

（二）项目名称：“翠云境”****中心亮相活动策划执行服务

（三）采购人：****

（四）项目地址：**市

（五）服务内容：

1.活动方案。包括且不限于活动流程安排、场地布置（报价单位需自行前往意向场地考察现场，并根据现场实际情况提出场地布置方案，意向场地需经采购方认可）、媒体邀约及传播计划、人员分工、应急预案及预算明细。现场布置须与主题色彩搭配切合，方案体现创意性与可执行性，费用为总包，优化调整不另行收费。

2.活动执行。现场配备签到、引导、媒体对接、摄影摄像等专人，确保各环节无缝衔接。活动中如需调整方案，须无条件响应，调整后活动价格据实结算，最高不得超过本次限价。活动结束需提交影像资料。

3.活动宣传。根据采购方要求，需有一定影响力的活动前宣及后宣。

（六）采购控制价（含税费）：172638元

（七）服务期限：按采购方要求完成

（一）一般要求：具有独立承担民事责任的能力；（提供有效营业执照，且处于正常经营状态）

（二）人员要求： 活动总控（总负责人）至少1名；

（三）须具有良好的商业信誉，近一年内供应商无因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(按财库【2022】3号文件执行)等重大违法记录。

（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同申请人，不得参加同一合同项下的采购活动。

（五）本项目不接受联合体参选。

（一）成果要求：采购方通过方案后，需提供具体执行细案。

（二）活动要求：

1.场地及****营销中心）

(1) 外围：行道树包装、路引指引；

(2) 签到区：主题桁架+合影打卡背景氛围包装；

(3) 剪彩氛围：至少2台吸幕机、剪彩花柱、礼花炮、红地毯等；

(4) 冷餐区：独立设置、精致冷餐、饮品、甜品台；

(5) 内场区：关键点位需场景打造；

(6) 活动礼品：根据活动方案

(7) 演艺区：氛围包装。

2.人员安排：

(1) 主持人：主持人1名，要求形象气质佳，专业性强，具备高端项目发布会或其他大型活动主持经验；

(2) 摄影摄像：摄影摄像各1名，专业技术强，会视频剪辑；

(3) 演出人员：需配备至少5名轻音乐演出人员，形象气质佳，有组团经验；8名具有高端项目表演经验的模特，身高170cm以上女性，形象气质佳；具有成熟舞狮表演经验的团队；1名特调饮品或咖啡师，其演出须具有观赏性。所有演出人员需有专属服装，其中模特服装含4套蜀绣旗袍、4套高定礼服

(4) 礼仪/签到：2名，有相关工作经验。

3.礼品要求:线上活动奖品足够有传播力，线下抽奖礼品多梯度且层级分明，普发的礼品需精致实用（双方沟通洽谈）。

4.活动宣传：

(1) 活动前宣需植入朋友圈推广；

(2) 线上活动需联动1-2家媒体（自媒体/官媒）；

(3) 活动当天需联动3-5名地产/生活博主打卡；

(4) 邀请3-5家媒体（自媒体/官媒）到访

（三）报价要求:本报价为含税包干价，费用包括但不限于设计制作费、差旅费（若因项目实地考察需要产生）、摄影摄像费、演出费、场地费、茶歇冷餐费、场地布置费、人工费、推广费等各类税费以及因完成本项目可能产生的其他所有费用。报价方需充分考虑项目实施过程中可能出现的各种情况，确保报价的完整性和准确性

（四）供应商的响应报价为含税费总价，若成交供应商为小规模纳税人，则项目的最终成交价=供应商报价÷（1+增值税税率）×（1+成交供应商实际征收率）

（五）其余要求：需配合完成其他相关工作。

（一）本项目采用综合评分法，在响应文件评审环节，供应商最终得分低于60分的，视为未通过符合性审查，不再参与后续评审及推荐。

（二）符合要求的供应商不足3家的，本次项目流标，由采购人根据情况决定是否重新招选。

（一）招选文件售价：200元/份，售后不退。

对公转至以下账户，****公司名称+项目名称（可简写）+报名费。

收款单位：****

开户行：**银行****支行

账号：106********75981

（二）获取招选文件的方式：

网络办理：凡有意参加招选的供应商需在2026年11月17日17时00分前将购买招选文件转账凭证加盖供应商单位公章后以电子文档（PDF格式）形式发送至采购人邮箱：****@qq.com。

邮件主题格式：购买文件+项目名称+供应商名称+联系人+联系电话

采购人确认无误后，将招选文件电子档发送至供应商邮箱，若供应商未及时收到招选文件，请于工作时间联系采购人（法定工作日9:00-12:00,14:00-18:00），电话0831-****018。

（供应商须在报名截止时间内，将开票信息发送至报名邮箱。邮件主题格式：开具发票+项目名称+供应商名称+联系人+联系电话）

（一）响应文件是否接受邮寄：否。

（二）响应文件递交截止时间：2026年11月18日12时00分，逾期不再接收报价资料。

（三）递交响应文件时须提供单位介绍信，格式见第四章“介绍信”，经办人须在递交现场出示身份证原件。

（四）响应文件递交地址：**市**区高发路2号附2号**国资大厦12楼1207办公室

（五）项目概况联系：赵女士0831-****628

（六）招标采购流程联系：安先生0831-****018

****公司

2026年11月12日