****拟于近期开展档案整理服务项目,兹邀请符合条件的供应商参加。具体事项如下:
一、项目内容及概况1.项目单位:****。
2.项目名称:****档案整理服务项目采购。
3.项目参数:技术标准参照自档发〔2020〕4号文件,开展第三批2018-2023年档案档案整理服务,具体内容见下表:
| 序号 | 服务类别 | 服务内容 | 单位 | 预估数量 | 单价最高限价(元) |
| 1 | 档案整理 | 拆分、鉴定、排序、编码、案卷题名、装订装盒、补录完善、划分保管期限等。 | 卷 | 1.3万 | 3 |
| 2 | 著录 | 主要字段包含:档案号、全宗号、题名、责任者、日期、密级、保管期限等。 | 条 | 1.3万 | 0.5 |
| 3 | 档案盒 | 无酸纸档案盒 | 个 | 550 | 4 |
| 4 | 预算总价 | 47700 | |||
4.服务期限:2026年12月15日前完成。
二、资格条件****政府采购法第二十二条规定的基本条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
三、供应商资格审查及采购时间(一)凡有意参与本次采购的供应商,可于公告发布之日起至采购应答文件递交时间之前,到****(**市**区汇东路东段428号)10楼现场查看本项目具体服务内容,无论供应商是否现场查看,均视为已知晓所有实质性要求内容。
(二)确定参加采购的供应商数量:不少于3家。
(三)参加采购的供应商应仔细阅读采购公告的所有内容,按照采购公告的要求提供应答文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加采购或成交资格,并承担相应的法律责任。
(四)出现下列情形之一的,采购失败:参加采购的供应商不足三家的;因重大变故,采购任务取消的;其他无法继续开展采购或者无法成交的情形。
(五)采购应答文件递交时间、地点:2026年11月17日上午9:00—10:00、****6楼616会议室。
(六)逾期送达或者未送达指定地点的采购应答文件,我中心不予受理。无论采购结果如何,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。
(七)采购活动开始时间:2026年11月17日上午10时00分。
四、采购应答文件编制(一)参加采购的供应商应按照公告要求,准备资格性响应文件。资格性响应文件须按以下要求**序装订(公告附件提供有格式的,须使用附件格式),包括但不限于:
1.具有实施档****公司营业执照复印件,加盖公司鲜章;
2.法人代表本人参与采购的,提供身份证复印件,加盖公司鲜章(验法人代表身份证原件);
3.委托人参与采购的,提供法人代表委托书及被委托人身份证复印件,加盖公司鲜章(验被委托人身份证原件);
4.整体服务方案(包含项目整体分析、工作计划、人员安排、设备配置、进度保障、质量保障措施、应急措施、安全保密方案、售后方案等);
5.响应函(附件)加盖公章;
6.其他介绍企业、团队实力及履约能力的材料。
注意:资格性响应文件一式三份(正本1份、副本2份),封面标注“资格性响应文件”(“正本”或“副本”)字样,注明项目名称和供应商名称,由法定代表人或其授权代表签字并盖公章,副本与正本内容须完全一致,否则无效。
(二)以上材料现场收取,并开展资格审查,通过资格审查的供应商方能参与采购,且其所交材料不予退回。
五、采购方式(一)本次采购采用三轮比价方式。通过资格审查的供应商进入报价环节,在规定时间内填写报价单(现场发放),并签字确认,进行报价。每轮报价结束后,采购小组现场公开供应商报价。第三轮报价为最终报价,采购小组按完全响应采购项目参数且最终报价最低的原则,直接确定中标供应商。若出现最终报价相同,则由最终报价相同供应商进行第四轮报价,以此类推直至产生最低报价者,采购小组当场宣布低价中标供应商。报价时须注意:
1.本次项目采购实行单价限价采购,单价和总价均需填写,单价与总价有冲突时,以单价计算得出的总价为准。超过单价最高限价的报价将取消该供应商资格。
2.每一轮报价不能高于上一轮报价,若高于上一轮报价将取消该供应商资格。
(二)对于供应商报出的中标价明显低于市场价的情况,采购小组可要求其对成本合理性进行说明,若合理则通过;若供应商恶意中标,无法履行其义务,我方可取消其成交资格并进一步保留追究供应商法律责任的权利。
(三)报价结束后,若中标供应商的最终报价明显低于市场合理价格,且系其自身原因造成的,该供应商须就报价明显偏低的原因作出书面说明,并由法定代表人或授权代表签字确认。****小组核查,报价确实明显不合理、可能影响项目履约质量的,取消其中标资格,其报价作无效处理。因上述情形被取消中标资格的,按最终报价由低到高的顺序,确定报价次低的供应商为中标供应商;报价次低的供应商亦不符合条件的,依次顺延,直至确定符合条件的供应商为中标供应商为止。
(四)项目实施过程中,中标供应商应做好工作量盘点,****中心沟通,最终支付金额按实际完成数量据实计算,但不能超过本次预算总价。
(五)无论中标与否,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。
六、联系方式现场查看联系人:陈珊 电话:0813-****320
地址:****(**市**区汇东路东段428号)10****办公室。
采购联系人:陈子豪 0813-****490
地址:****(**市**区汇东路东段428号)6楼607办公室。
附件:响应函
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2026年11月12日