****日常办公设备及耗材运维服务采购公告
近期,因中心工作需要,拟采购日常办公电脑、打印机、复印机、网络及常规耗材运维服务,欢迎符合资质的企业、商家参与。本项目单项服务金额1万元及以上的,****中心内控制度。
一、项目基本情况
项目名称: ****日常办公电脑等设备及耗材运维服务采购
采购方式: 综合评分法,每家报名单位仅可提交一份响应文件,多投无效。
预算说明: 本项目无固定总预算,按实际发生服务量及耗材使用量据实结算。响应人须对公告所列全部常用标的实质性响应,并按照附件2清单逐项填报单价。
服务范围及内容: 乙方全权负责****日常办公电脑、打印机、复印机、网络设备等的日常巡检、故障维修、系统调试、软硬件升级、故障排查等运维保障工作,同时提供各类办公常规耗材采购、更换、补给服务。超出常规品类的设备维修及耗材需求,甲乙双方结合市场价格协商定价,书面确认后方可实施。质量底线要求: 乙方提供的所有打印耗材(硒鼓、墨盒等)必须为全新原装正品或原厂认证的优质兼容产品;日常办公用品(笔、纸、本等)质量不得低于得力、晨光、齐心等主流品牌档次。严禁提供翻新件、假冒伪劣或三无产品。验收与退换机制: 若乙方提供的产品出现漏粉、漏墨、纸张卡纸、材质单薄易碎等质量问题,甲方有权直接拒收,并要求乙方在24小时内免费更换。如同一品类累计出现3次质量问题,甲方有权单方终止合同。
应急专项服务(实质性响应条款): 乙方必须承诺全年365天、24小时不间断提供应急服务。接到中心设备故障、网络中断、耗材紧急补给等应急需求后,5分钟内完成线上响应对接,15分钟内抵达现场开展处置,优先保障疾控应急办公、数据传输。未满足本条要求,视为未实质性响应,作无效响应处理。
服务基础说明: 报价含增值税普通发票,包含人工、上门交通、质保等全部费用;****中心要求执行。所有耗材配件须为合规正品,提供1年免费保修期。最终结算以实际验收合格服务量乘以中标单价为准。
服务周期: 服务周期上限3年,合同一年一签。每年期满开展履约评估,评估合格且年度预算落实后方可续签;乙方履约不合格或甲方不再需要本项目,甲方有权不予续签。续签合同不得改变本次采购确定的服务范围、单价、应急保障等实质性条款。
二、资格要求
(一)参加本项目的供应商应具备下列资格条件:
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必须的设备、专业技术团队和运维服务能力,可满足日常运维及24小时应急服务要求;
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加此次采购活动前三年内,在经营中没有重大违法记录,并且未发生过重**全事故;
法律法规规定的其它条件。
(二) 具备本项目要求的资质条件:经营范围包含计算机设备、办公设备维修保养、网络技术服务、办公耗材销售等相关内容。
(三) 供应商代表为法定代表人(主要负责人)或其合法授权委托人;近3年内无行贿犯罪记录。
(四) 本项目不接受联合体投标;
(五) 不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人同时参加本项目的采购活动的情况。
三、公告时间及报价文件提交时间
时间:2026年11月12日至2026年11月16日(3个工作日),上午8:30-12:00,下午14:30-18:00,逾期不再接受。
方式:只接受现场提交的相应资料和文件。
报价文件应包含以下内容**序,自制封面、目录,并胶印成册:
有效的企业营业执照副本及相应资质证明;
联系人为经办人,提供商家介绍信或者法人委托书;
法人及联系人身份证复印件;
健全的财务会计制度;
缴纳税收记录(提供近三个月的或无欠税证明);
社会保障资金缴纳记录(提供近三个月的,若注册时间不满3个月的,提供承诺函和相应印证资料);
承诺函(见附件1);
应急保障方案及保密管理制度;
响应及报价文件(必须严格按照附件2清单逐项填报单价,并算出单价合计金额,加盖公章);
其他供应商认为有必要提供的材料。
注: 所有材料均加盖公章,报价文件必须密封并加盖公章,密封袋表面需注明项目名称、供应商名称、联系人及联系方式。
其他说明:
(1)报价单按照本公告要求填报各项单价(一次报出不得更改的价格,包含全部运维、耗材、人工、应急、交通、质保、税费等费用)。
(2)报价文件税率必须按国家有关税收法律法规**策规定执行。逾期送达或没有密封的文件不予接受。一律不接受邮寄、快递等形式送达。
四、评审方式
本项目采用综合评分法,评审小组独立打分,按综合得分从高到低排序确定成交供应商;得分相同的,报价低者优先。
无效报价及招标失败的判定条件:
1)不满足本项目设备运维、网络保障、耗材供应质量标准及5分钟/15分钟应急服务要求的;
2)中标公示期满5个工作日内,因中标****中心签订正式的书面合同;
3)提供服务无法满足实质性工作要求的;
4)报价时间超过约定时间范围的;
5)报价明显低于成本,存在恶意低价、履约风险的。
若供应商最终报价(附件2清单中第1至15项单价相加之和)低于其他有效供应商最终报价平均值的80%,应出具报价合理性的说明。****小组成员认定其明显不合理或者低于成本,应当要求其在规定期限内提供书面文件予以解释说明,****小组有权否决其报价。
五、资料提交地点
****三楼行政办
六、公告发布渠道
本公告在****微信公众号上发布。
七、联系方式及地址
地址:**市**县严陵镇人民路272号
咨询人:李老师
咨询电话:156****0616
联系人:周老师
联系电话:0832-****152
附件1:承诺函
附件2:日常办公设备运维及耗材响应及报价清单
附件3:综合评分表(总分100分)
****
2026年11月12日
附件1:
承诺函
致****:
我单位现参加****日常办公设备及耗材运维服务采购项目,郑重承诺如下:
一、符合《****政府采购法》第二十二条资格条件,具备独立承担民事责任能力,商业信誉良好,财务制度健全,依法纳税、缴纳社保;近3年无重大违法记录、无重**全事故。
二、经营范围匹配本项目,具备办公设备运维、网络技术服务、办公耗材供应等相关服务能力,熟悉机关单位运维服务规范及保密管理要求。
三、本项目非联合体投标,独立履约,不转包、不分包。
四、不存在单位负责人为同一人或夫妻、直接控股及管理关系的不同供应商同时参与本项目采购活动。
五、应急承诺(实质性条款): 我方承诺全年365天、24小时不间断应急值守,接到甲方应急需求后5分钟内响应,15分钟内抵达现场处置。未履约自愿承担全部违约责任与损失。
六、所有耗材、配件均为合规正品,提供1年免费质保,非人为损坏出现的质量问题无偿更换。
七、保密承诺:建立信息保密管理制度,****中心办公数据、业务信息,严禁外泄。发生泄密,我方承担全部赔偿及法律责任。
我方承诺以上全部内容真实、准确、有效,如有不实,自愿承担相关法律责任。
供应商(加盖公章):
法定代表人或授权代表签字:
日期:
附件2:
日常办公设备运维及耗材响应及报价清单
填报说明:
本清单集响应与报价于一体。供应商须逐项填报单价,不可漏项(漏填超3项视为无效响应)。
报价包含人工、耗材、配件、交通、质保、应急服务、税费等全部费用。
本表不设总价。评标时,采购小组将把序号1至15项的单价相加之和(即单项单价合计)作为评标基准。
| 序号 | 类别 | 项目名称 | 品牌/规格/材质要求 | 单位 | 单价(元) | 响应情况 | 备注 |
| 1 | 电脑运维 | 台式电脑故障检修、系统重装等 | 含现场上门,不含配件 | 工时 | | 应急工单优先 | |
| 2 | 电脑运维 | 笔记本电脑故障检修等 | 含现场上门,不含配件 | 工时 | |||
| 3 | 打印机运维 | 激光/喷墨打印机故障排查调试 | 含现场上门,不含配件耗材 | 工时 | |||
| 4 | 网络运维 | 局域网故障排查、交换机调试等 | 含现场上门,不含硬件设备 | 工时 | |||
| 5 | 网络运维 | WiFi无线AP故障检修、调试 | 含现场上门,不含硬件设备 | 工时 | |||
| 6 | 其他运维 | 定期巡检(电脑、打印机、网络) | 按次计费 | 次 | |||
| 7 | 打印耗材 | 激光打印机碳粉盒 | 原装/兼容(请注明) | 支 | |||
| 8 | 打印耗材 | 激光打印机硒鼓组件 | 原装/兼容(请注明) | 个 | |||
| 9 | 打印耗材 | 喷墨打印机墨盒 | 原装/兼容(请注明) | 个 | |||
| 10 | 纸张耗材 | A4复印纸70g | 500张/包 | 包 | |||
| 11 | 纸张耗材 | A4复印纸80g | 500张/包 | 包 | |||
| 12 | 纸张耗材 | A3复印纸70g | 500张/包 | 包 | |||
| 13 | 纸张耗材 | A3复印纸80g | 500张/包 | 包 | |||
| 14 | 其他配件 | 打印机搓纸轮、分页器等 | 按需更换 | 件 | |||
| 15 | 网络辅材 | 网线、水晶头、交换机等 | 请分类注明品牌规格 | 件 | |||
| 16 | 其他服务 | 未列入清单的新增服务或耗材 | 工时按本项单价算,耗材按市场价下浮算 | 次/工时 | 下浮__% | 不纳入合计计算,需事前协商确认 | |
| 1-15项单价合计(仅用于评标): | |||||||
供应商名称(加盖公章):__________________
法定代表人或授权代表(签字):______________
联系电话:____________
日期:____年__月__日
附件3:
综合评分表(总分100分)
| 序号 | 评审项目 | 分值 | 评审内容及评分标准 |
| 1 | 报价部分 | 40分 | 以满足采购需求且有效响应人报价(附件2清单中第1至15项单价相加之和)最低的为基准价,得满分40分。其他供应商得分=(基准价/投标报价)×40。 |
| 2 | 服务响应及保障 | 30分 | 1.承诺全年24小时应急值守,5分钟响应,15分钟到场,有完善的备用设备提供及节假日值班机制,方案完善得20-30分;2.基本满足要求,有基础机制和预案得10-19分;3.方案简略得1-9分。(未满足实质性响应直接废标) |
| 3 | 人员资质及本地能力 | 15分 | 技术人员有相关资质证书,提供本地驻场或快速上门能力证明,团队配置齐全得10-15分;人员基本齐全得5-9分;无团队说明或证明得0分。 |
| 4 | 履约承诺及保密 | 15分 | 提供细化的内网保密承诺、质量保障体系、违约扣款机制。体系完善得10-15分;承诺较完整得5-9分;无承诺0分。 |
供应商名称:________________________
评审人员签字:____________________
记录人:____________________________