****办公耗材年度供应服务框架采购公告
因中心日常办公运转、各科室办公耗材保障、应急办公物资储备等常态化工作需要,拟采购办公耗材年度供应服务,欢迎符合资质、信誉良好、具备办公耗材供应能力的商家参与。本项目单项服务金额1万元及以上的,****中心内控制度。
一、项目基本情况
项目名称: ****办公耗材年度供应服务框架采购
采购方式: 综合评分法,每家报名单位仅可提交一份响应文件,多投无效。
预算说明: 本项目为框架协议采购,无固定总预算,按实际发生采购量据实结算。响应人须对公告所列全部常用标的实质性响应,并按照附件2清单逐项填报综合单价。
服务范围及内容: 承接中心各科室日常办公耗材的供货、配送及售后服务,含A4/A3复印纸、中性笔、文件夹、档案盒、订书机、订书钉、回形针、长尾夹、固体胶、透明胶带、打印机硒鼓、墨盒等常用办公耗材,涵盖供货、配送、退换货、售后维保全流程。超出常规品牌、规格的定制需求,甲乙双方结合市场价格、采购数量、供货周期协商定价,书面确认后方可实施。
疾控职能与质量要求: 本中心承担辖区传染病防控、突发公共卫生事件处置等职能,工作具有突发性、时效性、涉密性特点。乙方须充分适配疾控工作属性,****中心办公物资、内部文书管理规定,严禁供应假冒伪劣、以次充好产品;所供产品须为正规渠道正品,质量可靠,符合国家相关标准。因乙方原因发生产品质量问题、配送延误、信息泄露的,由乙方承担全部经济、行政及法律责任。
应急专项服务(实质性响应条款): 乙方必须承诺全年365天、24小时不间断提供应急供货服务,无节假日空档。接到中心应急需求后,2小时内完成响应对接,优先保障应急办公物资、紧急文书印制等需求,全力配合突发公共卫生事件处置。未满足本条要求,视为未实质性响应,作无效响应处理。
服务基础说明: 常规服务报价含增值税普通发票,包含**县**运费;****中心要求执行,报价自提交之日起生效。所有产品提供1年免费质保期,质保期内出现质量问题,乙方无偿退换。本报价仅限**县**,乡镇配送费用另行协商。计价规则:按实际采购数量结算,最终结算以实际验收合格采购量为准。质量底线要求:乙方提供的所有办公耗材及日常用品,必须为正规厂家生产的全新合格产品。其中,日常文具类质量不得低于得力、晨光、齐心等同等主流品牌档次;打印耗材类须为全新原装正品或原厂认证的优质兼容产品;严禁提供翻新件、假冒伪劣或三无产品。验收与退换机制:办公用品及耗材实行试用实体验收。若出现书写断水、纸张卡纸、材质单薄易碎、墨盒漏粉漏墨等质量问题,甲方有权直接拒收,并要求乙方在24小时内免费更换为符合上述质量底线要求的产品。如同一品类累计出现3次质量问题,甲方有权单方终止合同。
服务周期: 服务周期上限3年,合同一年一签。每年期满开展履约评估,评估合格且年度预算落实后方可续签;乙方履约不合格、预算未获批或甲方不再需要本项目,甲方有权不予续签,不承担违约责任。续签合同不得改变本次采购确定的服务范围、单价、应急保障、质量等实质性条款。
二、资格要求(报名时一并提交审核)
(一)基本资格条件
具有独立承担民事责任的能力,具备履行合同所需设备、专业技术能力,可满足日常及全年24小时应急供货需求;
具有良好商业信誉和健全的财务会计制度;
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;可以提供免税证明;如果供应商是个体工商户,本身没有单位社保账户,可提供社保部门出具的无需缴纳单位社保的证明;
参加采购活动前3年内,经营活动无重大违法记录,未发生重**全事故;
符合法律法规规定的其他条件。
(二)其他要求
供应商代表为法定代表人(主要负责人)或其合法授权委托人;
近3年内,供应商及其现任法定代表人(主要负责人)无行贿犯罪记录。
(三)限定条款
本项目不接受联合体,不得转包、分包;
不存在单位负责人为同一人或夫妻关系,或存在直接控股(含相互持股30%以上、股东完全相同)、管理关系的不同供应商同时参与本项目。
三、公告及报名、文件递交时间
时间: 2026年月日—2026年月日(3个工作日),上午8:30-12:00,下午14:30-18:00,逾期不再受理。
递交方式: 仅接受现场当面递交资料,不接受邮寄、快递、线上报送。
响应文件装订顺序(自制封面、目录,胶装成册,全部材料加盖公章)
营业执照副本及相关资质证明;
经办人介绍信或法人授权委托书;
法定代表人及经办人身份证复印件;
财务会计制度相关证明材料;
近三个月纳税凭证或无欠税证明;
近三个月社保缴纳凭证,若注册时间不满3个月的,提供承诺函和相应印证资料;
项目承诺函(附件1);
报价响应清单(附件2,逐项填报单价、品牌、质保);
同类项目业绩、应急供货经验证明材料;
应急保障方案、质量管理制度;
供应商认为需要补充的其他材料。
递交要求: 全部材料加盖鲜章,整套文件密封并加盖骑缝章;密封袋标注项目名称、供应商名称、联系人及电话。未密封、逾期送达或邮寄送达的文件一律拒收。
其他说明
报价须列明品牌、规格、单价、总价,为一次性固定履约报价,包含人工、耗材、运输、税费、质保、应急保障等全部费用,无隐形收费;原材料大幅波动确需调价的,须双方书面确认,且不得高于当地同期市场价。
报价税率按国家税收法律法规执行。
响应文件须在截止时间前现场送达,逾期不予接收。
四、评审方式
本项目采用综合评分法,评审小组独立打分,按综合得分从高到低排序确定成交供应商;得分相同的,报价低者优先。
无效响应情形
不满足本项目质量、全年24小时应急保障、2小时响应、质量保证等实质性条款;
成交公示期满5个工作日内因供应商自身原因未签订合同;
****中心日常及突发公共卫生事件应急工作;
未在规定时限提交响应文件;
报价明显低于成本,存在恶意低价、履约风险。若报价低于其他有效供应商报价平均值80%,须提交报价合理性说明及成本佐证材料,采购小组有权审核;无法合理解释的,否决其报价。
五、资料提交地点
****三楼行政办
六、公告发布渠道
****微信公众号
七、联系方式
地址:**市**县严陵镇人民路272号
咨询人:李老师
咨询电话:156****0616
联系人:周老师
联系电话:0832-****152
附件1:承诺函
附件2:****中心办公耗材年度供应服务采购响应清单
附件3:综合评分表(总分100分)
****
2026年11月12日
附件1:
承诺函
致****:
我单位参加****办公耗材年度供应服务框架采购项目,郑重承诺如下:
一、符合《****政府采购法》第二十二条资格条件,具备独立承担民事责任能力,商业信誉良好,财务制度健全,依法纳税、缴纳社保;近3年无重大违法记录、无重**全事故、无重大违约记录。
二、经营范围匹配本项目,具备办公耗材供货、配送、售后等服务能力,熟悉疾控工作规范与质量要求。
三、本项目非联合体投标,独立履约,不转包、不分包。
四、不存在单位负责人为同一人或夫妻、直接控股及管理关系的不同供应商同时参与本项目采购活动。
五、应急承诺(实质性条款):我方承诺全年365天、24小时不间断应急值守,接到甲方应急需求后2小时内响应,优先保障应急办公物资、紧急文书印制等工作。未履约自愿承担全部违约责任与损失。
六、所有产品材质合规、质量达标,提供1年免费质保,出现质量问题无偿退换。
七、质量承诺:建立质量管理制度,所供产品为正规渠道正品,****中心内部采购信息。发生质量问题,我方承担全部赔偿及法律责任,甲方有权单方终止合同。
本单位承诺全部资料真实有效,不存在虚假、伪造、隐瞒;如有不实,自愿承担全部法律、经济责任及采购方相关处罚。
供应商(加盖公章):
法定代表人/授权代表签字:
日期: 年 月 日
附件2:
****中心办公耗材年度供应服务采购响应清单
| 序号 | 品名 | 规格/参数要求 | 单位 | 价格 | 品牌 | 是否响应 |
|
| 1 | 透明文件袋 | 透明文件袋 | 个 | ||||
| 2 | 铅笔 | 2B铅笔 | 支 | ||||
| 3 | ** | 方形** | 个 | ||||
| 4 | 中性笔0.5 | 按动式0.5黑色 | 支 | ||||
| 5 | 中性笔0.7 | 按动式0.7黑色 | 支 | ||||
| 6 | 中性笔0.5红 | 透明笔盖式红色 | 支 | ||||
| 7 | 笔芯0.5 | 按动式笔芯0.5 | 支 | ||||
| 8 | 笔芯0.7 | 按动式笔芯0.7 | 支 | ||||
| 9 | 记号笔 | 得力双头记号笔 | 支 | ||||
| 10 | 电池 | 5号 | 对 | ||||
| 11 | 电池 | 7号 | 对 | ||||
| 12 | 液体胶水 | 50ML胶水 | 支 | ||||
| 13 | 笔记本软抄 | B5 40页 | 本 | ||||
| 14 | 便利贴中号 | 正方形,彩色 | 本 | ||||
| 15 | 订书机 | 12号 省力定时书机 | 个 | ||||
| 16 | 透明胶大 | 厚度20MM不含中间圆圈宽度:4.6CM | 卷 | ||||
| 17 | 订书钉 | 12号订书钉 | 盒 | ||||
| 18 | 美工刀 | 使用刀片100*18*0.5MM,手动锁定 | 把 | ||||
| 19 | 剪刀 | 办公剪刀不锈钢材质,180MM*64MM | 把 | ||||
| 20 | 长尾夹 | 大号50MM彩色混合装 | 盒 | ||||
| 21 | 长尾夹 | 32MM彩色混合装 | 盒 | ||||
| 22 | 长尾夹 | 19MM彩色混合装 | 盒 | ||||
| 23 | 档案盒 | 55#蓝色新生材料 | 个 | ||||
| 24 | 档案盒 | 35#蓝色新生材料 | 个 | ||||
| 25 | A4纸 | 70G | 件 | ||||
| 26 | 双面胶小号 | 1厘米 | 圈 | ||||
| 27 | 其他办公用品及耗材 | 甲方临时购买服务 | 项 | “市场价下浮__%” | 主流品牌 | 不纳入合计计算 | |
| 1-26项单价合计(仅用于评标): | |||||||
供应商名称(加盖公章):__________________
法定代表人或授权代表(签字):______________
联系电话:____________
日期:____年__月__日
附件3:
综合评分表(总分100分)
评审说明:
本项目采用综合评分法,****小组独立打分,取算术平均值为最终得分,得分保留两位小数。综合得分相同的,有效报价更低者优先。
所有业绩、人员、方案、应急、质量等佐证材料均需在响应文件中提供,无佐证材料不予计分。
应急服务保障条款为实质性响应条款,不满足24小时值守、2小时应急响应要求的,直接判定无效响应。
介于疾控工作实际,新增应急处突参与经验评审维度,优先考量供应商参与公共卫生应急、突发事件保障服务能力。
评分标准表
| 评分项目 | 分值 | 评分标准 |
| 价格分 | 30分 | 以满足采购需求且有效响应人报价(附件2清单中第1至26项单价相加之和)最低的为基准价,得满分30分。其他供应商得分=(基准价/投标报价)×30。(注:第27项下浮率不参与价格分计算,但必须填报,未填或填负数视为无效响应)。 |
| 供货方案 | 25分 | 根据供应商提供的供货服务方案(含供货渠道、配送时效、应急补货、退换货流程等)进行综合打分:方案完整、针对性强、可操作性高得21-25分;方案较完整、有一定针对性得15-20分;方案一般、针对性不强得8-14分;方案简单、缺乏可操作性得0-7分。 |
| 产品质量 | 25分 | 根据供应商提供的产品质量保证措施、正品承诺、质量检测报告等进行综合打分:质量保证措施完善、正品承诺明确、认证齐全得21-25分;措施较完善、承诺较明确得15-20分;措施一般、承诺不足得8-14分;无质量说明、无保证措施得0-7分 |
| 同类业绩 | 10分 | 供应商提供2023年1月1****机关、企事业单位办公耗材供应合同,每提供1份得2分,最高得10分(需提供合同复印件并加盖公章)。 |
| 售后服务 | 10分 | 根据供应商承诺的售后服务内容(含退换货时效、质量问题的处理、上门服务等)进行打分:承诺完善、响应及时得9-10分;承诺较完善、响应一般得6-8分;承诺简单、响应不足得0-5分。 |
供应商名称:________________________
评审人员签字:____________________
记录人:____________________________