电商平台货物云仓仓储及配套服务采购谈判采购邀请函

****

电商平台货物云仓仓储及配套服务采购

谈

判

文

件

采购人：****

采购时间：2026 年11月4日

地址：**省宜****工业园区

项目编号：****

第一章 谈判邀请函

****就电商平台货物云仓仓储及配套服务采购进行谈判采购，我方已选定贵单位作为本项目受邀供应商，特向贵单位发出谈判邀请，请贵单位按本谈判文件要求编制、递交响应文件参与本次谈判采购。本项目为邀请式竞争性谈判采购，不对外公开征集供应商：

本采购项目为电商平台货物云仓仓储及配套服务采购，采购人为****，项目已具备采购条件，现邀请你单位参加该项目谈判。

一、项目名称：电商平台货物云仓仓储及配套服务采购

二、项目预算：60万元

三、项目需求：本项目采购电商货品云仓一体化托管服务，包含货品入库验收、在库保管、分拣打包、贴单出库、快递代发、逆向退换货处理、WMS 系统对接、库存盘点、报表输出、异常处置等全套云仓服务；服务期限2年，设置试运行期1-2个月；原**云仓合同即将到期，需完成新旧云仓平稳切换，保障电商业务连续运行。

四、供应商资格要求：

1.基本要求：在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，并且具有合法、有效的企业法人营业执照；未处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。

2.信用要求：通过“信用中国”网站查询相关主体未被列为失信被执行人的供应商（响应文件须提供“信用中国”网站相关查询网页截图）、重大税收违法案件当事人名单的、政府采购严重违法失信名单的（谈判邀****人民法院失信被执行人信息库中删除的除外）。

3.供应商其他资格要求：

（1）在**地区具备自有或者长期租赁实体电商作业仓库场地；

（2）具备成熟WMS仓储管理系统，支持API接口对接。

五、谈判文件的获取

本项目为邀请采购，不开放平台公开报名下载。谈判文件由采购人直接发送至受邀供应商。

获取方式：供应商可通过**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）自行下载谈判文件。（供应商需在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）进行注册并参与谈判。如需了解注册及谈判的具体流程，请访问平台首页的“帮助中心”并查阅供应商操作手册。如有疑问，请联系**企业阳光采购服务平台的客服热线：010-****2559。）

六、响应文件的递交

递交截止时间：2026年11月12日14:00（**时间）。

递交方式：

√线上递交： 参加本项目的供应商应在响应文件递交截止时间前通过**企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为*.TBJ）。成功提交的，参选人将收到已提交参选文件的回执单。

七、谈判时间和地点

异议提出截止时间：2026年11月11日 14:00（**时间）。

谈判时间：2026年11月12日 14:00（**时间）。

谈判地点：****开评标室。

八、其他补充事宜

1.不同的供应商谈判文件下载、报价及保证金缴纳的IP地址相同，经系统预警提示的，将直接否决其响应，并向公司进行报备。

2.供应商经系统预警提示受到相关禁止或限制参与投标的行政处罚，以及在合同履行过程中存在因弄虚作假、重大质量问题、安全问题而受到行政处罚的，视为不具有良好的商业信誉，将直接否决其响应。

3.供货期/服务期限：2年

4.合同签订：中选方需在15日内签订合同，逾期视为放弃。

5.付款方式：按月对账结算。服务商按月提交业务明细及对账单，经审核无误并收到合规专用增值税发票后支付费用。

九、联系方式：

采购人：****

地 址：**省宜****工业园区

联系电话：152****1318

****

2026年11月4日

第二章 供应商须知

供应商须知前附表

供应商须知

1.适用范围

1.1本谈判文件仅适用于本次谈判采购项目。

2.有关定义

2.1本次谈判的采购人是****。

2.2“谈判采购单位”系指“采购人”和“招标人”的统称。

2.3“供应商”系指获取了谈判文件拟参加谈判和向采购人提供货物或相应服务的供应商。其职责如下：

（一）依法、诚信参加采购活动；

（二）依法签订采购合同；

（三）严格依法履行采购合同约定；

（四）其他需要履行的职责。

3.合格的供应商

合格的供应商应具备以下条件：

（1）具备“谈判邀请”第四条规定的基本条件；

（2）遵守国家有关的法律、法规和条例；

（3）谈判文件和法律、行政法规规定的其他条件。

4.谈判费用

供应商参加谈判的有关费用由供应商自行承担。不论谈判的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。

5.充分、公平竞争保障措施

5.1总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加谈判。

5.2参与采购项目前期设计的供应商不能参加谈判活动，参加谈判的也不能作为有效供应商。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人，否则，其谈判响应文件作为无效处理。

6.谈判文件

6.1谈判文件的构成

谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据，同时也是评审的重要依据，具有准法律文件性质。谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容：

（一）谈判邀请；

（二）供应商须知；

（三）响应文件格式；

（四）资格、资质性及其他具有类似效力的要求和相关证明材料；

（五）谈判项目技术和商务及其他要求；

（六）评审办法和确定成交供应商原则；

（七）合同主要条款；

（八）其他相关事项。

6.2谈判文件的实质性变动

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件****小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

6.3 供应商的风险

供应商应认真阅读和充分理解招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应是供应商的风险。没有按照谈判文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。

7.谈判文件的澄清和修改

7.1 在供应商递交响应文件截止时间前，采购人无论出于何种原因，可以对谈判文件进行澄清或者修改。

7.2采购人对已发出的谈判文件进行澄清或者修改，将在谈判文件要求的提交响应文件截止时间**行，并以书面形式将澄清或者修改的内容通过**企业阳光采购服务平台通知所有本项目受邀的供应商，同时在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）发布更正邀请函。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。

7.3 供应商要求对谈判文件进行澄清的，均应在谈判截止日3日前通过**企业阳光采购服务平台或电子邮件向采购人提出需澄清的问题。

7.4在供应商递交响应文件截止时间前，谈判采购单位可以视采购具体情况，**响应文件递交截止时间和谈判时间，并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前，将变更时间通过**企业阳光采购服务平台通知所有获取了谈判文件的供应商，同时在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）发布更正邀请函。

8.答疑会和现场考察

8.1 根据采购项目和具体情况，采购人认为有必要的，可以组织召开谈判前答疑会或组织供应商对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间，谈判采购单位将以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。

8.2 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。

9.响应文件的语言

9.1供应商提交的响应文件以及供应商与谈判采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，供应商的响应文件将作为无效响应处理。

9.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，供应商的响应文件将作为无效响应处理。

10．计量单位

除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的响应均采用国家法定的计量单位。

11. 报价货币

本次采购项目的报价均以人民币报价，本次采购不接受其他币种报价。

12. 联合体

本项目不允许联合体参与。

13. 知识产权

13.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。

13.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

13.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。

13.4 如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

14.谈判响应文件

14.1 谈判响应文件的组成：

1）谈判响应函

2）法定代表人资格证明书

3）法定代表人授权书

4）供应商基本情况

5）谈判承诺书

6）供应商资格证明材料

7）企业类似项目业绩

8）商务响应表

9）技术/服务方案

10）其他

11）报价部分

15．谈判响应文件格式

15.1 参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性；如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由参加谈判供应商自行承担。

15.2 对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。

16．谈判保证金

16.1 供应商参与谈判时，必须以人民币提交谈判文件规定数额的谈判保证金，并作为其谈判的一部分。

16.2 谈判保证金交纳方式及金额：详见“第二章 供应商须知附表第3条”。

16.3未按谈判文件要求****银行实际下账时间为准）交纳规定数额谈判保证金的响应文件将被拒绝。

16.4未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内全额无息退还。成交供应商的谈判保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后5个工作日内全额无息退还。

16.5有下列情形之一的，谈判保证金可以不予退还：

（1）供应商在有效期内撤回响应文件的；

（2）供应商在本次采购活动中有违法、违规、违纪行为的；

（3）由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定与采购人签订合同的；

（4）由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定交纳履约保证金的；

（5）谈判文件规定的其他情形。

17. 报价原则

供应商的响应文件均通过了资格性审查和技术、商务、服务性审查，才能进行现场报价谈判程序。

18．谈判有效期

18.1 谈判有效期为提交谈判响应文件的截止日起90天。谈判有效期短于此规定期限的响应文件，将被拒绝。

18.2 特殊情况下，采购人可于响应有效期满之前要求供应商同意**有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求，其谈判保证金不被没收。拒绝**响应有效期的供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意**响应有效期的供应商不能修改其响应文件，关于谈判保证金的有关规定在**的响应有效期内继续有效。

19．响应文件的签字和盖章要求

19.1数据电文形式响应文件中所有要求签字的地方可使用电子签章，或者上传用不褪色的墨水（签字笔）由法定代表人亲笔手写签字 (包括姓和名)的扫描件，不得由他人代签。法定代表人印章可视为法定代表人有效签名。

19.2数据电文形式响应文件所有要求盖章的地****公司电子印章, 或者上传加盖鲜章的扫描件，不得使用专用印章（如经济合同章、投标专用章等）或直属（下属）单位印章代替。

20.响应文件加密要求

在线递交的数据电文形式响应文件，须经供应商数字证书加密。

21．响应文件的递交

21.1 供应商应在谈判文件规定的递交响应文件截止时间前，将响应文件上传至**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com），供应商必须在响应文件递交截止时间前完成所有响应文件的上传。递交响应文件截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。

21.2 本次谈判不接受邮寄的响应文件。

22．递交响应文件及参与人员

采购人在谈判文件规定的响应截止时间（谈判开始时间）和地点开始谈判，并邀请所有已报名并按规定交纳谈判保证金的供应商法定代表人或其委托代理人准时参加。

23．本次邀请参加谈判的供应商数量

本次谈判以递交响应文件的供应商家数为准，但必须有两家及以上。

24．供应商参加谈判不得有下列情形：

（一）提供虚假材料参加采购活动的；

（二）谈判过程中作出虚假承诺的；

（三）采取零报价或变相零报价、低于成本价、诋毁其他供应商及其他不正当手段竞争的；

（四）与采购人、谈判小组成员或者其他供应商串通的；

（五）不依法签订采购合同的；

（六）不按照采购合同约定和响应文件承诺履约的；

（七）向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿或者提供不正当好处的；

有上述情形之一的供应商，属于不合格供应商，其谈判或成交资格将被取消。

25．谈判活动终止的情形

出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止谈判采购活动，发布项目终止邀请并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的谈判采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

26．成交通知书

26.1成交通知书为签订采购合同的依据，是合同的有效组成部分。

26.2成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

26.3成交人的响应文件本应作为无效响应处理或者有采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购人在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书（成交人也应当缴回），依法重新确定成交人或者重新开展采购活动。

27. 签订合同

27.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

27.2采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

27.3成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。

28．采购人增加合同标的权利

采购合同履行过程中，采购人为保证原有采购项目一致性或服务配套要求，需要追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同。

29．履约保证金

如果成交人在规定的合同签订时间内，没有按照谈判文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交，其交纳的谈判保证金将不与退还。

30．履行合同

30.1成交人与采购人签订合同后，合同各方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

30.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同各方应按照《民法典》的有关规定进行处理。

31．验收

按经双方签订生效的合同或技术协议条款执行。

32. 质疑和投诉

质疑人行使质疑权时，必须坚持“谁主张谁举证”，遵守“实事求是”和“谨慎性”原则，承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。

第三章 谈判响应文件格式

一、谈判响应函

致： ****：

我方全面研究了“ 电商平台货物云仓仓储及配套服务采购”谈判文件，决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （供应商名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。

1.我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，谈判有效期为：90日。

2.一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务。

3.我方同意按照谈判文件的要求，向贵单位交纳人民币 元（大写： ）的谈判保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还谈判保证金：

（1）如果我方在响应有效期内撤回响应文件的；

（2）我方提供了虚假响应谈判文件的响应文件；

（3）在谈判过程中有违规违纪行为；

（4）我方在响应有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照谈判文件要求与采购人签订并履行合同。

4.我方愿意提供采购人可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

6.我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

二、法定代表人资格证明书

致： ****：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码：系（供应商名称）的法定代表人。为项目名称 （项目编号： ）项目签署谈判响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

供应商名称： （盖章）

日期：

注：

1.本证明书为法定代表人自行参与谈判适用。

2.此处所述“法定代表人”，须与供应商的营业执照的内容一致。

3.请附法定代表人身份证扫描件（正、反面）

三、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我(姓名) 系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 ****公司代理人，以本公司的名义参加 （采购人名称）组织的项目名称 （项目编号： ）的采购活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

供应商名称： （盖章）

法定代表人： （签字）

日期：

注：

1.供应商“法定代表人”参加谈判和签署谈判响应文件的无须提供该委托书。

2.此处所述“法定代表人”，须与供应商“营业执照”上的内容一致。

3.所指代理人即为供应商代表人。

4.请附法定代表人和代理人身份证扫描件（正、反面）

四、供应商基本情况

格式供应商自拟

五、谈判承诺书

致：****

我公司作为本次采购项目的供应商，根据谈判文件要求，现郑重承诺如下：

一、具备本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（五）法律、行政法规规定的其他条件；

（六）根据采购项目提出的特殊条件。

二、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求，如对谈判文件有异议，已经在谈判截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对谈判文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

三、参加本次谈判采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

四、参加本次谈判采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、响应文件中****公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

六、如本项目评审过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为中标后将要提供的中标产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能中标的，我公司愿意承担相应不利后果。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交资格追究法律责任。

供应商名称： （单位公章）。

法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

六、供应商利益冲突声明及回避承诺函

致：****

本供应商（名称： ，统一社会信用代码： ****公司组织的[项目名称]采购活动，郑重声明并承诺如下：

一、利益冲突声明：

本供应商确认与采购人、其他供应商或采购代理机构不存在任何可能影响采购公正性的利害关系，包括但不限于：

与采购人工作人员存在近亲属关系（夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲）；

在参加采购活动前3年内，与采购人存在劳动关系、担任董事/监事或控股股东；

与其他供应商存在股权交叉、高管重****集团/协会的情形；

为项目提供过前期咨询、设计服务或涉及其他经济利益往来。

二、回避承诺

若存在上述未披露关系，本供应商自愿承担以下后果：

资格取消：采购人可立即取消本供应商投标资格；

黑名单管理：列入采购人供应商黑名单，期限为5年，****公司采购活动；

其他措施：情节严重时，依法追究法律责任。

三、法律效力

本承诺函作为投标文件组成部分，具有法律约束力。若声明不实，本供应商愿承担由此引发的全部责任。

供应商名称： （单位公章）。

法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

七、供应商资格证明材料

供应商参加本次谈判时必须根据谈判文件第四章供应商资格、资质性及其他具有类似效力的要求及相关证明材料要求提供证明材料（包括但不限于）：

1.营业执照扫描件

2.企业资质证明文件扫描件（如有要求）

3.谈判保证金回执单扫描件（如有要求）

4.经三方评审的近年财务审计报告扫描件（如有要求）

……

注：

供应商提供的资格证明文件必须加盖供应商公章，否则按无效响应文件处理。

八、企业类似项目业绩

项目名称：电商平台货物云仓仓储及配套服务采购

项目编号：****

注：

1.根据谈判文件第四章供应商资格、资质性及其他具有类似效力的要求及相关证明材料、第六章评审细则的要求，规定提供证明材料。

2.如本表格式内容不能满足需要的，供应商可根据本表格式自行扩展填写，但必须体现以上内容。

供应商名称： （单位公章）。

法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

九、商务响应表

项目名称：电商平台货物云仓仓储及配套服务采购

项目编号：****

注：

1.响应栏内打“√”表示完全响应；打“×”视为偏离，请在“商务条款偏离情况说明”栏中扼要说明偏离情况。

2.若上述商务条款内容与第五章“采购人要求”列述不一致时，均以“采购人要求”详细内容为准。

3.本表内容不得擅自删改。

供应商名称： （单位公章）。

法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

十、技术/服务方案

一、结合第五章采购人要求和第六章评审细则自行拟定，格式自拟（服务类适用）。

十一、其他

供应商认为需要提供的其他证明材料

十二、报价部分

（一）报价一览表（首轮报价）

项目名称：电商平台货物云仓仓储及配套服务采购

项目编号：****

京东基础价格表：

注：

1.供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。

2.本表是响应文件的必要文件，是响应文件的重要组成部分。

3.供应商的谈判总报价大写与小写数值应当一致。

4.本项目无预估业务量，评审仅对报价单价本身开展比价与合理性评审，评审结果不代表采购人承诺任何业务发生量。

5.供应商应充分研读采购需求，结合自身仓库、人力、快递**合理填报全部单价，后期结算以中标单价乘以实际发生业务量为准。

供应商名称： （单位公章）。

法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

第四章 供应商资格、资质性及其他具有类似效力的要求及相关证明材料要求

（1）营业执照扫描件；（加盖供应商公章）

（2）资质证书扫描件（如有要求）；（加盖供应商公章）

（3）经三方审计的财务报告扫描件（如有要求）；（加盖供应商公章）

（4）“信用中国”网站相关查询网页截图；（加盖供应商公章）

（5）供应商认为需提供的其它企业资格资料扫描件（加盖供应商公章）

（6）企业类似项目业绩，需提供合同协议书、货款支付证明等扫描件。

第五章 采购人要求

一、总体服务要求

1.乙方提供一体化云仓托管：预入库收货验收、上架库位管理、在库保管、动态及定期盘点、波次分拣、扫码复核、打包贴单、快递交接、单号回传、退回件签收质检、退货入库、报表输出。

2.设置专属项目对接人，7×12 小时业务响应，重大异常 1 小时响应处置。

3.仓库分区管理：良品区、待检区、残次区、退货隔离区，禁止混放。

二、入库及在库管理要求

1.凭甲方预入库单收货，到货异常（破损、短少）2 小时内拍照反馈甲方；

2.入库完成后 2 小时内系统更新库存；

3.开展动态盘点、月度抽盘、季度全盘、大促前后专项盘点；因乙方保管原因造成丢失、破损，乙方按货值赔偿。

三、订单履约出库要求

1.WMS 自动接收甲方电商 / ERP 订单；日常截单时间：每日__点，截单前订单当日出库交快递；截单后次日出库；

2. 必须扫码复核SKU及数量，控制错发漏发；

3. 出库交快递后30分钟内回传快递单号；缺货、异常订单30分钟上报甲方等待指令，不得擅自发货。

四、逆向退换货要求

退回包裹签收后 24 小时内完成拆包质检，区分良品、残次品、报废品，拍照留存凭证，完成系统库存更新；按月输出退货明细、退货原因统计报表。

五、系统对接技术要求

1.乙方 WMS 系统免费与甲方 ERP / 电商后台 API 对接，接口开发费用由乙方全部承担；

2.实现：预入库推送、库存实时同步、订单下发、出库单号回传、退货信息回传、库存冻结解冻、操作日志查询；

3.系统可用率≥99.5%，提供系统宕机手工作业应急预案；

4.严格数据保密，禁止泄露甲方订单、客户、商品数据；合同终止完整移交全部业务数据，不得留存。

六、硬件、安防与保险

1.仓库消防验收合格，视频监控全覆盖，录像留存不少于 30 天，24 小时安保；配备 PDA、地牛、叉车等作业设备；

2.投保足额仓储财产险、公众责任险，保险覆盖甲方存放全部货品，保单提供甲方备案；

3.落实防火、防盗、防潮、防鼠害措施。

七、新旧仓切换（移仓）要求

供应商须编制完整移仓实施方案，包含分批迁移方案、双方联合盘点、并行试运行窗口期、移仓期间责任划分；移仓产生货损、差异由责任方承担；必须保障移仓期间电商订单不中断。

八、商务、付款、考核

1.无预付款；按月对账结算，货损赔款直接当期抵扣；

2.试运行期1-2个月，试运行期不满足核心指标，甲方有权终止合同。

九、实质性要求，不满足作无效响应

1.在**地区具备自有或者长期租赁实体电商作业仓库场地；

2.WMS系统支持与甲方ERP/电商平台API对接；

3.承诺购买仓储财产险、公众责任险；

4.提供专项新旧仓移仓切换实施方案。

第六章 评审办法和确定成交供应商原则

1. 总则

1.1 结合采购项目特点制定本评审办法和确定成交供应商原则。

1.2 评审工作由采购人负责组织，具体评审事务由****小组负责。****小组成员为3人及以上单数。

1.3 评审工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的评审程序和标准对待所有的供应商。

1.4 谈判小组成员会按照谈判文件规定的评审标准进行评审，并独立履行下列工作职责：

（一）参加谈判活动；

（二） 依法、客观、公平、公正开展供应商资格审查、谈判和推荐成交候选供应商；

（三）保守供应商的商业秘密；

（四）配合处理供应商质疑；

（五）配合处理供应商投诉；

（六）向谈判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。

（七）其他需要履行的工作职责。

1.5谈判小组决定响应文件的响应性依据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。

1.6 谈判小组发现谈判文件表述不明确或需要说明的事项，可提请谈判采购让人书面解释说明。

2．评审方法和确定成交供应商原则

2.1本项目评审方法为综合评分法

2.2确定成交供应商原则为：

****小组对所有供应商递交的资格性响应文件进行资格审查，确定参加谈判的供应商名单；

****小组对被确定为参与谈判的供应商的技术、商务、服务性响应文件进行审查（供应商的响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商的响应文件符合采购需求、质量和服务相等），确定完全满足谈判文件规定的供应商名单；

****小组可根据谈判情况自行确定价格谈判轮次；

（四）供应商最后报价结束后，****小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

3．评审程序

3.1资格性响应文件审查

3.1.1资格审查。依据谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明、谈判保证金、各类授权书等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。供应商的响应文件属于下列情况之一的，在资格性审查时按照无效响应处理：

（1）不符合谈判文件第四章中规定的要求的;

（2）未按照谈判文件规定的格式要求编制，且影响响应文件的资格性的；

（3）未按照谈判文件规定和要求签署、盖章的;

（4）谈判文件规定的其他无效响应情形；

3.1.2 谈判小组对供应商资格审查的范围不能超过谈判邀请及谈判文件中对供应商的资格要求。

3.1.3 谈判小组资格审查过程中，谈判小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不得违背谈判文件规定。

****小组成员认为资格审查过程不符合本办法或者谈判文件规定的，****管理部门报告。

3.1.4 谈判小组资格审查结束后，应当形成资格审查记录。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。

谈判小组成员应当在资格审查记录中签字确认，对资格审查过程和结果有不同意见的，应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的，视同无意见。不签字的，不影响资格审查报告的有效性。

3.2 技术、商务、服务性响应文件审查

3.2.1 技术、商务、服务性审查。依据法律法规和谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。供应商的响应文件属于下列情况之一的，在技术、商务、服务性审查时按照无效响应处理：

（1）供应商的报价服务内容的技术规格、技术标准、技术参数等不符合采购项目最低要求的；

（2）供应商的项目完成时间、方式、数量及相应的售后服务等不符合采购项目最低要求的；

（3）未按照谈判文件规定和要求签署、盖章的;

（4）附有谈判采购单位不能接受的条件或者不符合谈判文件规定的其他实质性要求

3.2.2 谈判小组对供应商技术、商务、服务性审查的范围不能超过谈判邀请及谈判文件中对供应商的技术、商务、服务性要求。

3.2.3 谈判小组在技术、商务、服务性审查过程中，谈判小组成员对供应商的技术、商务、服务性响应是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不得违背谈判文件规定。

对通过了技术、商务、服务性审查的供应商应允许其参加现场报价，并根据本章第2点原则进行价格谈判。供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。

3.3 澄清与修改

3.3.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，应要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应由法定代表人或其授权代表签字。由授权代表签字的，响应文件应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，响应文件应当由本人签字并附身份证明。

3.3.2在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件****小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字。由授权代表签字的，响应文件应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，响应文件应当由本人签字并附身份证明。

3.4比较与评价。按谈判文件中规定的评标方法和标准，对资格性审查和技术、商务、服务性审查合格的响应文件进行价格、商务和技术评估，综合比较与评价。

3.5推荐成交候选供应商名单。成交候选供应商数量应当根据采购需要确定，但必须按顺序排列成交候选供应商。本次采购按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按响应总报价由低到高顺序排列。得分且响应总报价相同的，按技术指标或服务方案优劣顺序排列。

本次推荐成交候选供应商数量为1～3个，评审总得分第一名为成交人。

3.6编写评审报告。

评审报告应当包括以下主要内容：

（一）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况；

（二）响应文件开启日期和地点；

（三）获取谈判文件的****小组成员名单；

（四）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；

（五）提出的成交候选供应商的排序名单及理由。

评****小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审****小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，****小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

3.7采购人应当在成交供应商确定后，在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）成交结果，公告期1个工作日（采用邀请方式不公开的除外），公告期结束后向成交供应商发出成交通知书。本项目属于邀请采购，选择不对外公开成交结果，仅向受邀各供应商发出结果通知。

4. 评审细则及标准

4.1 谈判小组只对通过资格性审查和技术、商务、服务性审查的响应文件，根据谈判文件的要求采用相同的评审程序、评分办法及标准进行评价和比较。

4.2 本次综合评分的因素包括但不限于：价格、技术、业绩、服务等。

4.3 除价格因素外，评委会成员应依据谈判文件规定的评分标准和方法独立对其他因素进行比较打分。

4.4评审标准

附表1 资格性审查表

附表2 技术、商务、服务性审查审查表

附表3 综合评分表

综合评分表

评审排序规则：按总得分由高到低排序；得分相同，报价低者优先；得分、报价均相同，服务方案优者优先推荐1-3名成交候选人，总分第一为成交人。

注：

第七章 合同条款及格式

1.服务内容：执行本磋商文件第五章采购人全部服务要求，以及成交供应商响应文件全部承诺内容。

2.服务期限：2年，试运行期1-2个月。试运行不达标，甲方有权解除合同。

3.费用及结算：本项目无预付款，按月对账、按月结算；报价包含仓储费、操作费、退货处理费、耗材、快递以及完成本项目服务全部成本。每月5日前服务商提交上月全套结算台账、业务报表、对账单，采购人10个工作日内完成核对确认；核对无误后服务商开具合规增值税专用发票，采购人收到发票完成内部审批后15个工作日内支付上月应付服务费。月度结算同步货损赔款，赔款直接在当月应付账款抵扣。

4.系统对接：做好数据保密，合同到期完整移交全部业务数据，不得留存甲方业务数据。

5.移仓切换：乙方负责编制移仓实施方案，移仓期间双方联合盘点，明确货损责任划分，保障业务不中断。

6.保险：乙方服务周期内持续保持仓储财产险、公众责任险有效，保险单提交甲方备案。

7.争议解决：****人民法院提起诉讼。

8.保密责任及违约后果：乙方须严格对甲方订单数据、客户信息、库存资料、商品资料及项目信息履行永久保密义务，严禁私自泄露、留存、商用、外传。未经甲方书面同意不得对外展示、引用甲方业务案例。若发生保密违约，甲方有权扣除当月服务费、追索违约金、终止合同、列入黑名单，并追偿全部经济损失，保密义务长期有效。