单一来源采购邀请函
****受****委托,根据《****办公厅 ****办公室关于****文件精神,现特邀请单一来源供应商参与“**市物流网建设咨询服务采购项目”现场谈判会议。
一、项目名称:**市物流网建设咨询服务采购项目
二、预算金额:264,000.00元(大写:贰拾陆万肆仟元整)。
四、单一来源供应商:****
五、应当提供的资格、资质性证明材料
(1)①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”,以上均提供复印件;
(2)法定代表人/单位负责人身份证明原件。(法定代表人/单位负责人本人参加时适用,被授权人参与的则不需提供此项)。
(3)法定代表人/单位负责人授权书原件及法定代表人/单位负责人身份证、被授权人身份证复印件。(被授权人参加时提供)。
(4)具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料(可提供承诺函,格式自拟)。
(5)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料(可提供承诺函,格式自拟)。
(6)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料(可提供承诺函,格式自拟)。
(7)符合法规规定、无不良行为记录及重大违法违规记录承诺书(原件)。
六、采购项目技术、服务及其他商务要求(实质性要求)
(一)技术、服务内容及要求
1、技术、服务内容
(1)组织专家顾问团队,人员包括物流政策、数智平台、绿色物流、产业集群等领域专家,为采购人开展工作提供专业指导。
(2)围绕国家物流网建设等相关政策投向结合**市物流网项目(具体以采购人提供相关素材资料为准),为相关项目入规入库等进行研究,并争取行业**支持,提供相关专家指导、企业**对接等服务,助力项目可持续发展。
(3)提供相关物流指数编制培训。
2、服务要求
A. 服务标准
(1)组建专业化、多领域复合型专家顾问团队。专家团队须保证人员稳定、专业对口,不得随意更换核心专家,如需调整须提前报备采购人并经采购人审核同意。
(2)研究成果应具备科学性、前瞻性与可操作性,符合行业关于物流发展相关政策导向;
(3)数据采集应真实、准确、完整,调查样本覆盖具有代表性,分析方法合理,指数构建逻辑严谨;
(4)报告内容结构清晰、论证充分、文字规范,无重大疏漏或明显技术性错误;
(5)项目执行过程中,成交供应商应定期向采购人汇报进展,接受采购人必要的指导与监督。
B. 交付内容及形式
(1)《成渝**经济圈下的**市物流网建设——**市铁路物流港项目(暂定名)》纸质版一式六份及电子版(PDF与Word格式各一份);中期报告材料及最终成果PPT各一套。
(2)组织物流指数编制培训,并提供配套培训材料(2名培训学员名额)。
(二)商务及其他服务要求
1、服务期限:签订合同后60天内完成合同约定服务并交付成果。
2、服务地点:采购人指定地点。
3、付款方式:
(1)签订合同后 5 个工作日内,采购人向成交供应商支付合同总金额的20%;
(2)成交供应商完成项目整体调研计划及方案,提交经采购人确认后10个工作日内,支付合同总额的50%;
(3)成交供应商完成相关成果报告并通过采购人验收后,支付合同总额的30%。
4、验收:
(1)验收标准:按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收;采购人与供应商双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由采购人在采购文件及响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。
(2)验收结果不合格的,责令整改,在5个工作日不能整改到位或因服务本身存在质量问题无法整改的,采购单位可以少付或不予支付采购资金。
(3)其他未尽事宜应严格按照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)的要求进行验收。
七、谈判保证金及履约保证金:无。
八、递交响应文件截止时间、谈判时间、谈判地点
1、递交响应文件截止时间:2026年 11 月 10 日 10 : 00 (**时间)
2、谈判时间:2026年 11 月 10 日 10 :00(**时间)。
3、谈判地点:**省**市**区**北路316****广场5-1-1。本项目采用不见面开标形式,供应商针对谈判活动全过程所需要提交的资料,须在递交响应文件截止时间前通过邮寄方式送达(供应商邮寄响应文件一正两副,邮寄地点:**省**市**区**大道三段2号1幢1019号,收件人:李先生;联系电话:133****7270)。请供应商谈判活动全程保持通话畅通。本单一来源文件后续条款若与本条有冲突的,以本条为准。
九、报名方式:
1、单一来源文件自2026年 11 月 3 日至2026年 11 月 6 日09:00-17:00(**时间,法定节假日除外)采用网上报名方式获取。人民币300元/份(单一来源文件获取后不退, 单一来源资格不能转让)。
2、单一来源文件获取方式:凡有意参加本次采购活动的供应商,请自拟报名登记表(报****公司全称、经办人姓名、经办人电话),将填写完整的报名登记表(供应商为自然人的只需提供本人身份证明)、供应商为法人或者其他组织的提供单位介绍信、经办人身份证明(均需加盖鲜章),扫描件发送至指定邮箱(****@qq.com)。我单位收到供应商信息审核无误后回复收款二维码,待供应商付款后将单一来源文件发送至供应商的QQ邮箱。
注:1.获取单一来源文件咨询电话:133****7270。
2.供应商获取单一来源文件时须如实认真填写项目信息及供应商信息,若因供应商提供的错误信息,对其投标事宜造成影响的,由供应商自行承担所有责任。
十、响应文件的印制和签署
1、供应商应当准备纸质响应文件正本1份、副本2份及电子U盘一份(电子U盘内容为响应文件正本内容签字盖章后扫描制作)。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
2、响应文件均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由供应商的法定代表人(负责人)或其授权代表在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。
3、响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人(负责人)或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应。
4、响应文件正本和副本必须装订成册并逐页编码。
5、响应文件应根据采购文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整真实。
6、响应文件统一用A4幅面纸印制。
十一、谈判
1、采购单位拒绝接受非单一来源供应商参与谈判。
2、谈判小组对供应商的资格文件进行审查,资格审查合格后进行谈判。
3、谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知参加谈判的供应商,并做好书面记录。
4、供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人(负责人)或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。
5、供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目服务最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求。
6、在谈判过程中,谈判小组应当要求供应商提供其项目成本构成和同类项目合同价格,并提供相关证明材料。无法商定合理的成交价格或者无法保证采购项目质量的,谈判小组应当停止谈判,并由采购组织单位终止采购活动,书面告知供应商,说明理由。
7、报价说明
1)本次采购最高限价为人民币264,000.00元(大写:贰拾陆万肆仟元整)。供应商首次报价、第二次或最终报价均不得超过本次采购的最高限价,且后一次报价不得高于前一次报价,否则报价无效;
2)该项目首次报价是参考价;第二次或最终报价原则为验收合格后的总价;
3)报价包括材料、设备、运输、安装、调试、安全、人工、利润、税****服务所有风险、责任等完成本项目的一切费用;
4)报价表,若单价与总价有出入,以单价为准;若大写数额与小写数额有出入,以大写数额为准;
5****小组根据谈判报价情况确定。
十二、联系方式
采购人:****
通讯地址:**省**市**市文化路46号
联 系 人:龚先生
联系电话:0826-****645
代理机构:****
通讯地址:**省**市**区**大道三段2号1幢1805号
联 系 人:李先生
联系电话:133****7270
十三、代理服务费:
1、代理费收取方式:****银行转账;
2、代理费收取标准:本项目特别约定服务费5000元,由成交单位在领取成交通知书时一次性付清。成交供应商应当在成交结果公布之日起2个工作日内在****领取成交通知书,逾期代理机构有权取消其成交资格;领取成交通知书之日起5日内应当签订采购合同,否则采购人有权取消其成交资格。
十四、成交通知书领取
成交公告在**公共**交易网上公告后,请成交供应商联系****领取成交通知书。联系电话:133****7270。
注:本公告真实性、准确性、合法性由业主单位和代理机构自行负责,**市公共**网仅提供信息发布平台。