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关于“二病区科室及病历档案跨院区搬迁服务“项目比选邀请函
招标详情
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关于“二病区科室及病历档案跨院区搬迁服务“项目 比选邀请函
发布时间：2026.****.28
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关于“二病区科室及病历档案跨院区搬迁服务“项目
比选邀请函
我院拟对二病区科室及病历档案跨院区搬迁服务项目公开比选，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。
一、采购项目基本情况：
1.项目编号：****
2.采购项目名称：二病区科室及病历档案跨院区搬迁服务
3.采购人：****
4、项目内容：委托第三方专业搬迁服务商，完成我院二病区科室物资、纸质病历档案跨院区搬迁作业。安全转运病区医疗设备、病床、办公物资、病历档案，保障搬迁全过程物资完好、病历资料不丢失、不损毁、不泄密；错峰实施搬迁，****医院正常诊疗秩序的干扰。
二、内容及要求
（一）项目内容
1、搬迁前：服务商须进场踏勘，对二病区全部科室物资、病历档案逐项清点登记，区分医疗设备、病床、办公物资、纸质病历档案，编制搬迁清单、专项搬迁实施方案及应急预案，****医院审核确认后方可实施。针对病历档案制定专项保护方案，做好防潮、防挤压、防丢失措施，服务商须配套提供本次搬迁所需打包盒等全部包装物资。
2、搬迁实施：负责物资打包、防护加固、拆除（可拆卸家具、设备）、装车、运输、卸车、按院方指定点位就位摆放；病历档案单独装箱、编号登记、全程专人护送，做到一箱一核对，交接签字确认。****医院院感、消防、治安管理规定，避开诊疗高峰时段，****医院正常工作干扰。
3、搬迁收尾及验收阶段：搬迁完成后清理包装废弃物、现场保洁，配合院方逐科室、逐批次清点验收物资与病历档案。搬迁全过程中，出现设备损坏、家具破损、病历丢失、损毁、受潮、泄密等情况，服务商承担修复、赔偿及相应法律责任。
（二）项目要求
1、报价为全费用包干价，包含人工、包装耗材、设备防护、运输车辆、保险、现场清理、税费、档案防护、损坏赔付预备金等本项目所有费用，无任何隐形加价。
2、付款方式：搬迁工作全部完成，物资、病历档案清点验收合格，完成资料交接，按合同约定办理支付。
3、项目实施期间，服务商承担搬运作业安全责任，作业过程发生人身伤害、财产损失由服务商自行承担。
三、投标单位资格要求
1、****医疗机构搬迁服务经验，近3****医院科室或病历档案搬迁类似项目业绩，可提供合同复印件佐证；
2、项目配备项目负责人、专职搬迁人员，所有作业人员购买人身意外伤害险。
四、投标单位提交材料要求
投标单位需提交以下材料(装订成册，加盖公章):
(一) 法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件。（报名登记交）
(二) 企业营业执照副本、资质证书副本复印件。（报名登记交）
(三)类似项目业绩证明材料(合同关键页或中标通知书)。
(四)报价函(格式自拟)。
(五)无重大违法记录承诺函及信用查询截图。
五、最高控制价
本项目最高限价不超过3.5万元。报价超过控制价的视为无效响应。
六、评审方式和报价要求：
（1）评审方式：最低评标价法，以报价最低的为中选人。
（2）报价要求：本次比选采购二轮报价，供应商在通过资格和符合性审查后统一提供二轮报价，第二次或最后报价表由采购人现场提供。
七、供应商邀请方式
公告方式：本次院内比选邀请在****官网上https://www.****.com/以公告形式发布。
八、报名方式、时间、地点：
（一）.报名时间期限：自2026年10月29日至2026年11月4日9:00-17:00（**时间，法定节假日除外）。
报名时，需提供以下报名材料(加盖公章)：
1.营业执照副本复印件
2.法定代表人对授权代表的授权书及法定代表人、授权代表的身份证复印件
（二）、报名地点：****采购科
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点。逾期送达或者未按照比选文件要求密封的响应文件恕不接受。本次采购不接收邮寄的响应文件。
九、比选时间：2026年11月5日上午10:00分
十、比选地点：****会议室
十一、联系方式
采购人：****
地址：****采购办
联系人：刘老师
联系电话：028-****5120
****
2026年10月28日
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