四川省健康教育协会关于举办“川滇黔渝藏陕六省区市疾病防控健康科普传播学术交流会”的会务服务比选公告

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一、项目概况

（一）项目名称

“川滇黔渝藏陕六省区市疾病防控健康科普传播学术交流会”会务服务项目

（二）采购人：****

（三）会议安排

本项目仅包含“学术交流会”一场活动，具体安排如下。

（四）服务期限

自合同签订之日起，至本次会议全部会务工作实施完毕、全部成果资料交付并经采购人验收合格止（含前期设计、物料制作、进场搭建、会议现场执行、撤场及会后资料交付）。

（五）最高限价

人民币90000.00元（大写：玖万元整），含税，为完成本项目全部服务内容的一切费用。报价超过最高限价的为无效响应。

（六）资金来源及采购方式

****协会自有资金及非财政性项目资金，****政府采购，按协会内部制度，采用综合评审比选（正式比选）方式实施。

（七）项目简介

本次会议为川滇黔渝藏陕六省区市疾病防控健康科普传播领域的学术交流，会议规格较高、参会人数较多、环节较多。为保障会议高质量举办，协会拟通过比选确定一家专业会务供应商，承接本次学术交流会的全部会务服务工作。

二、服务商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）近三年至少具有1个200人以上规模会议的会务服务业绩（提供合同关键页复印件，含合同金额、服务内容、签字盖章页）；

（八）承诺不将本项目进行分包、转包，发现违规行为接受采购人处罚并解除合同；

（九）本项目不接受联合体响应。

三、服务主要内容及要求

（一）总体要求

1.会场布置、技术服务、公共区域布置、会议接待、安保等须严格遵守中央八项规定及其实施细则精神，坚持精简、节约原则。

2.主视觉设计应体现浓厚学术氛围并兼具活力，便于交流互动；材质、颜色及视频画面应避免反光或视觉疲劳。

3.全程专业摄影（按主办方要求），影像资料版权归主办单位所有，会后提交数据格式。

4.本项目实行总价包干。供应商须对全部服务内容整体响应、整体报价（不得拆分）。附件《学术交流会物料清单》及供应商报价明细已涵盖本次会议所有物料与服务。中选后及执行期间，供应商不得以清单未列、漏报或错报等任何理由要求增加费用。

5.具体物料明细及规格要求详见附件《学术交流会物料清单》。

(二）具体服务需求

1.会场设计与执行：包含整体设计、搭建、音响调试、专业摄影、流程把控及全程会务执行。主屏采用LED连屏控制系统，运用声光电技术，保障PPT播放及画面展示效果，实现动态演绎。

2.视觉设计：负责主KV、宣传海报等，紧扣主题，体现创意创新。

3.物料制作：包括但不限于会议手册、代表证、嘉宾证、桌卡、资料袋等（详见附件清单）。

4.人员安排：配备总协调、控台技术人员、签到及接待人员，确保各环节有序衔接，保障会议现场全部服务需求。

5.接待服务：执行专家、领导接送服务、住宿协调等（详见附件）。

6.后勤保障：对讲机、备用电源、打印机、停车引导等全程保障。

7.应急保障：针对会议期间可能出现的紧急突发事件，制定完善的现场执行应急预案，并配备相应的备用物资及人员保障措施。

（三）响应及应急时效要求

1.日常对接：收到采购人需求后，2小时内给予明确回复。

2.紧急事项及现场突发：会议期间及布撤展期间，需30分钟内响应并安排专人到场解决。

3.设计及物料修改：收到修改意见后，4小时内完成修改并反馈。

（四）人员及保密要求

1.供应商须固定项目总负责人及核心执行团队对接本项目；未经协会书面同意，不得擅自更换核心人员。

2.对协会项目资料、参会人员信息等严格保密，未经协会书面许可不得向第三方泄露，保密义务在合同终止后持续有效。

3.服务成果应形成可验收的记录，包括但不限于：设计定稿文件、现场执行照片、会议执行记录单、验收单等。

四、响应文件递交安排

1.获取比选文件：自公告****协会秘书处获取电子版文件。

2.响应文件递交截止时间：2026年10月30日（星期五）14:00前。

3.递交地点：**市**区人民南路四段27号商鼎国际2-1-712（****秘书处）。

4.递交方式：现场密封递交或邮寄（邮寄以签收时间为准）。

5.比选评审时间：2026年10月30日16时。

6.响应文件份数：纸质材料正本1份，密封装订成册。

五、响应文件组成

1.报价函及分项报价表（须按本次学术交流会列明各项服务明细费用，格式可自行拟定，但应涵盖物料清单主要类别，并给出总报价）；

2.公司简介及营业执照副本复印件（加盖公章）；

3.法定代表人身份证明或授权委托书（加盖公章）；

4.会务执行方案：针对本项目的整体服务实施方案，含本次会议各环节的统筹安排、人员配置、应急保障预案等；

5.类似项目业绩证明材料：近三年同类项目业绩（须提供合同关键页复印件，含合同金额、服务内容、签字盖章页，加盖公章）；

6.服务承诺函：包含保密承诺、利益冲突规避、不分包转包、固定核心团队承诺、履约能力承诺函等 。

注：响应文件须在封面、比选申请函、法定代表人身份证明或授权委托书、分项报价表等位置加盖公章，整册文件加盖骑缝章。

六、评审办法（综合评分法）

总分100分，得分最高者为中选单位。

1.报价（10分）：满足比选要求前提下，有效最低报价得满分，其他报价按比例折算；报价高于最高限价的为无效响应。

2.服务方案（50分）：针对本项目特点、学术活动的服务方案、响应机制、设计理念、现场执行及应急预案、成果交付等。

3.人员配置（10分）：项目总负责人及核心团队经验、固定对接安排等。

4.同类项目业绩（15分）：近三年同类规模会议（200人以上）会务服务业绩。

5.服务承诺与综合保障（15分）：保密管理措施、利益冲突规避、不擅自更换核心团队、防分包转包承诺；现场突发状况备用物资及人员保障。

七、其他事项

1.本次比选不收取文件费、保证金；

2.供应商自行承担编制响应文件、现场踏勘等全部成本；

3.中选单位收到中选通知后3****协会签订会务服务合同；

4.结果通知：预计于2026年11月3****协会微信公众号公示。未入选单位不再另行通知，所提交资料恕不退还。

八、联系方式

单位：****

地址：**市**区人民南路四段27号商鼎国际2-1-712

邮箱：****@126.com

联系人：刘苏仪

联系电话：189****6121

附件1：《学术交流会物料清单》

附件2：川滇黔渝藏陕六省区市疾病防控健康科普传播学术交流会评分标准

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