****公司采购管理工作,****公司《采购管理制度》相关规定,保障公司各类采购项目资料编制合法合规、标准统一、完整规范,提升采购工作质效、规避采购合规风险,我公司现就采购项目资料编制专业服务机构采购项目采用竞争性谈判方式择优遴选服务机构,欢迎符合资格条件、具备相应服务能力的专业服务机构参与本次谈判活动。现将有关事项公告如下:
一、项目信息
采购单位:****。
项目名称:采购项目资料编制专业服务。
采购方式:竞争性谈判。
服务地点:****。
服务周期:自合同签订之日起1年,直至服务周期内所有采购项目资料编制、审核归档工作全部完成。
资金来源:企业自筹资金。
二、服务内容
****公司全品类采购项目配套资料编制专业服务,服****公司《采购管理制度》执行,主要包含:
(一)协助采购人梳理各类货物、服务、工程类采购项目需求,依据公司制度及国家法律法规,标准化编制全套采购资料;
(二)负责采购公告、采购文件、评审细则、答疑补遗文件、评审报告、结果公示、成交通知书等全流程采购文书编制、校对、修订工作;
(三)负责采购项目全过程资料整理、分类、汇编、审核,****公司采购管理制度、流程闭环、资料齐全、可查可溯;
(四)配合采购人完成采购审核、内部督查、审计检查、问题整改、资料补正等配套服务;
(五)协助采购人完善采购资料标准化模板,规范采购资料编制流程,规避采购合规风险;
(六)完成采购人交办的其他采购资料编制、合规咨询、档案整理等相关配套工作。
三、服务机构应具备下列资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照复印件并加盖公章);
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件;
(七)授权委托书、法定代表人身份证复印件及授权代表的身份证复印件;
(****政府采购网登记备案;
(九)报价函(格式自拟);
(十)本次竞争性谈判不接受联合体参与。
四、报价要求
(一)单个项目采购预算5万元以下的,项目服务费最高限价1000元;
(二)单个项目采购预算5万元-10万元(含10万元),项目服务费最高限价2000元;
(三)单个项目采购预算10万元-20万元(含20万元),项目服务费最高限价3000元;
(四)单个项目采购预算20万元-30万元(含30万元),项目服务费最高限价4000元;
(五)本项目谈判结束后,现场递交最后报价。
注:以上项目服务费最高限价为服务机构的服务包干价(不含专家评审费、需求论证费等)。
五、响应文件递交截止时间、递交地点及谈判安排
(一)响应文件递交截止时间:2026年10月23日9:30;
(二)响应文件递交地点:****(地址:****开发区规****公司对面,联系人:张山158****0718、孙经银135****4726);
(三)谈判地点:****(514会议室);
(四)谈判时间:另行确定,由采购单位提前1天电话通知所有提交响应文件的服务机构;
(五)服务机构需现场递交密封完整、加盖公章的响应文件(正本 1 份、副本1份、电子文档1份)。
六、评审方式
(一)对服务机构进行资格审查;
(二)对通过资格审查的服务机构按照报价最低的确定为成交服务机构,若最低报价多于一家的按照随机抽取的方式确定。
七、支付方式
单个采购项目服务事项完成后,服务机构开具等额合规增值税发票、完善资料后10个工作日内按程序支付单个项目的服务费用。
八、其他说明
(****公司工作群、公示栏、库区大门外、****集团有限公司官网(https://www.****.cn)发布;
(二)服务机构参与本次竞争性谈判产生的所有成本、费用,均由服务机构自行承担,无论谈判结果如何,采购单位不承担任何补偿费用;
(三)服务机构提交的所有资料必须真实有效,存在弄虚作假的,直接取消参选资格,列入采购单位黑名单,并承担相应法律和经济责任。