第九届中国国际进口博览会(以下简称“第九届进博会”)将于2026年11月5日至10****中心(**)举办。届时,**市将组织交易分团到进博会现场观展、学习,拜访重点企业,参加**省人文交流有关活动。现邀请符合条件的服务商参加本项目的报价比选。
一、业主单位
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二、名称及概况
(一)名称:第九届中国国际进口博览会**交易分团综合服务商邀请比选。
(二)概况:为进一步拓展**白酒、医药健康、装备制造、跨境贸易等特色产业市场渠道,通过进博会平台,扩大全市对外开放水平。按照工作计划和安排,我局将在进博会期间,组织交易分团到进博会现场观展、学习,拜访重点企业,参加**省人文交流有关活动。现招选第九届中国国际进口博览会**交易分团综合服务商。
三、服务期限
2026年11月4日-8日。
四、服务内容
(一)根据协助交易分团开展拜访企业对接、邀请等工作,设计观展学习路线,制定与相关企业座谈会方案,预定座谈会会议室,协助开展会务组织,保障会务物料和相关资料印制。
(二)帮助预定**交****酒店住宿,并根据实际人数进行房间调整,****中心20公里半径范围内。
(三)协助完成交易分团参加人员报名注册、证件办理、车辆通行证件申请等工作。
(四)保障交易分团相关人员往返及驻地、企业拜访等车辆安排,相关车辆须证照齐全、保险有效,驾驶员熟悉路线。
(五)对接交易分团入选**馆展示展销企业,协助企业将展示展销产品按时运达场馆展位。
五、参选服务商资质要求
(一)参选服务商须具有独立的法人资格。
(二)参选服务商有承担市级以上会展活动服务的经历和业绩。
(三)参选服务商须熟悉本届进博会主要****会展中心(**)周边车辆租赁服务商、酒店、餐饮等情况。
(四)参选服务商须熟悉**市入选“川字号优品100”企业情况。
六、参选资料要求
(一)参选文件资料一份,须密封袋装,封面注明项目名称、参选服务商名称,并在封口加盖公章。
(二)参选文件含:法定代表人身份证复印件一份,具备独立法人资格并提供具备经营资格的营业执照复印件(或三证合一)一份,承担市级以上会展活动的经历和业绩证明材料一份,授权委托书原件一份,受委托人身份证复印件一份,报价函一份(附件)。
(三)以上文件必须清晰可见并加盖鲜章。
七、服务费用
(一)报价方式:本次编制服务费用上限为4万元,本次服务报价,采取低价中标,且该费用为全包干费用,我局不再支付工作人员差旅食宿等其他费用。
(二)参选服务商编制参选文件所涉及的一切费用自行负责。
(三)若最低报价出现相同情况,由报价相同的服务商进行现场二次报价。
八、资料递交时间及地点
(一)比选材料一式3份,加盖公章。请申请比选单位于2026年10月22日(星期四)15:30前,将比选资料递交至**市**区**中路兴泸**大厦14楼1415办公室。
联系人:吴芳先;联系电话:0830-****847。
(二)逾期送达或者未送达指定地点的比选文件,不予受理。
九、比选程序
(一)********小组进行评审,根据评审情况确定比选结果。
(二)比选结果在****网站上公示结束无异议后,向中选服务商发出中选通知书;
(三)由****与中选人订立书面合同。
十、其他
比选单位自行承担参加比选相关费用。无论是否中选,****对上述费用不承担任何义务和责任,且不退还比选文件。
中选单位因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的,应出具书面情况说明,造成损失的,依法追究其责任。****将按本次比选分数从高到低顺延确定中选单位或重新举行比选。因不可抗力造成展会发生变化,我局不承担责任。
本比选方案由****负责解释。
附件:下载1-5.报价函、签到表、参选文件确认书、参选资料审核表(模板)、报价统计表(模板).doc
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2026年10月19日