屏山县自然资源和规划局关于综合文书档案整理装订及数字化加工服务工作询价函

根据工作需要，拟对**********局）已装订的保管期限为永久、30年的文书档案，****档案馆对档案移交以及****对档案装订最新的有关工作要求，进行规范整理，需采购综合文书档案整理装订及数字化加工服务工作，特此征询该工作合理价格。基本情况如下：

一、项目概况及工作内容

（一）项目概况：****综合文书档案整理装订及数字化加工服务工作根据档案管理相关文件、技术规范的规定及****的要求，完成2006年至2018年期间已形成的保管期限为永久、30年的文书整理，将符合装档要求文书进行筛选后开展扫描、装订、归档等工作，形成一套数字化加工和纸质文档同步档案资料，所有档案****档案馆档案进馆要求。

（二）工作内容（工期要求）：1.自合同签订之日起60日内完成此次档案整理装订及数字加工服务工作，并****档案馆（档案装订地点：****）。2.本次需清理的文书约7000件（最终****档案馆审定的实际盒数为准），全部使用符合进馆要求的2公分档案盒装档。

二、服务质量要求和成果

详见附件《合同样本》

三、供应商应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任能力的法人。

（二）具有良好的商业信誉。

（三）具有健全的财务会计制度。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：

1.至少有1个从事文书档案资料装订归档工作的类似业绩；

2.承诺至少有2人在服务期内专职开展服务工作。

（六）参加本次公开询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

（八）业主方根据本项工作提出的特殊条件：不允许联合体参加，不允许分包、转包。

四、报价要求

本次采购服务需要开展以下三项工作，一是档案装订，最高限价68元/盒；二是数字化扫描，最高限价0.3元/页；三是完成大事记、全宗指南、开放审核、格式转换、进馆一切说明等全套资料准备，最高限价5000元。本次报价按照同比例下浮比例（精确到小数点后1位）报价，各潜在报价单位在报价时只需提供下浮比例。根据最终中标的下浮比例所计算的中标价（四舍五入精准到小数点后两位）是涵盖文件所规定工作以及应提供的服务的所有责任和费用，包括合理利润、人工、材料、设备、保险、税费、风险、安全、保密、验收、整改完善、后续服务等所有可能发生费用。结算方式见《合同样本》。

五、公开询价

（一）对****综合文书档案整理装订每盒单价和数字化扫描单价，以及进馆必备的大事记、全宗指南、开放审核、格式转换等全套资料费用。

（二）本次询价采用最高限价下浮比例方式进行报价，按下浮比例由高至低排序，确定下浮比例最高的单位为本次项目的中选作业单位。若存在两家及以上最高下浮比例相同的，****小组随机抽签确定中选单位。

（三）本公开询价函及询价结果在“****政府网https://www.****.cn”予以公告，公开询价函公示期为3个工作日，结果公示期为1个工作日。

如有承担该工作意愿的供应商，请于2026年10月21日17时00分以前，将承担该工作的报价函及其他相关资料加盖鲜章并密封后，通过邮寄或现场递交的方式参与报价。地址：**省**市**县**镇天竺路恒轩**大厦3楼308办公室（****308办公室），联系人：林女士，联系电话：0831-****308。

附件1：报价函模板

附件2：承诺函

附件3：合同样本

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2026年10月16日