都江堰光明光电材料有限责任公司2025年主料年度集中询比采购

日期：2025-03-26

询比采购邀请函

各供应商：

****决定对2025年度化工原料采购项目面向社会实行年度集中比价公开采购。

目前，公司采用的是合格供应商管理体系，合格供应商属于有资格正常供货的供应商。而要成为合格供应商需按流程和考核标准进行验证考核。为降低保供风险，减少独家供应物资品种数量，公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念，****公司**的潜在供应商积极参与供货，按照提供样品、试用等流程，待产****公司合格供应商体系。

一、询比采购项目种类（具体项目详见附件3）：

主料（化工原料）：为23种29项不同等级规格化工原料，详见附件3

二、比价内容

1.价格：

（1）价格相对稳定的化工原料：在供应商集中比价最低有效报价基础上，公司与各供应商再进行最终价格谈判，双方价格协商一致后签订全年意向采购合同，意向合同明确采购价格、质量标准、结算条件、有效期等。

（2）有色金属（锌）化工原料价格构成基本公式为：化工原料单价=单质金属(或氧化物)价格×化学转化系数+加工费，加工费含运输费。报价时需明确化学转化系数和加工费，比价取化学转化系数和加工费最低值，签订全年意向采购合同。意向合同明确化学转化系数、加工费、质量标准和结算条件等。

（3）本次询价所有物资价格必须是含税到厂价。

2.数量：按每月实际需求量，需求订单。

3.质量：产****公司企业标准，经我公司检测合格并出具检测报告后方能验收入库。

4.付款周期及方式：原则上不低于90天后滚动付款方式，以电汇结算该批次货款。

5.合同或订单：

集中比价价格确定后，公司与主料合格供应商、主料试用供应按《中华人民**国民法典》要求签订年度采购意向合同，年度意向采购合同有效期为一年或一单一签合同。

（1）价格相对稳定的化工原料

在实际执行意向合同时，公司按每月月度需求计划给供应商下达采购订单，采购订单需注明规格型号、数量、交货期。当市场价格出现较大波动时，供应商或采购方提出涨价或降价要求，都由供应商发出调价申请函，说明调价原因，公司再按供应商调价函最低报价，重新审计价格，原来意向合同价格按最新调价价格执行，其余条款不变。

（2）利用有色金属（铅、锌、钨、铜、）加工的化工原料

公司以“亚洲金属网”和“SMM**有色金属网”即时价格行情为依据，按照有色金属化工原料价格计算公式，进行化工原料单价计算，在供应商最低报价基础上继续降价洽谈，确定最终价格后与供应商签订合同。

6. 其他：我们提倡和鼓励供应商对原材料市场价格行情进行持续关注，及时低价格储备原材料，达到供需双方共同降低采购成本的目的，公司将对报价最低的供应商，在采购数量上进行倾斜。

三、年度询价供应商准入条件：

1.进入公司主料《2025年合格供应商名单》供应商

2.进入公司主料《2025年试用供应商名单》供应商

四、供应商需提供以下资料

1.有效的工商营业执照副本扫描件，属于危险化学品原料的供应商还需要提供《安全生产许可证》或《危险化学品经营许可证》扫描件。

2.所投产品的代理授权书扫描件。

3.产品通过ISO9001、ISO14001等体系认证的证书扫描件。

4.所供化工原材料最近一年的第三方ROSH检测报告扫描件。

5.公司的详细营业情况、联系人、电话。

6.公司认为有必要提供的声明及文件材料。

7.同意并遵守“二”条款的比价内容要求。

五、潜在主料供应商供货准入流程

1.首先提供样品并附产品检测报告。

2.公司收到样品后，对样品进行测试分析，并与公司标准进行对比，判定合格与否。

3.样品判定合格后，经公司生产、质量评审，评审通过后，就进行小批量试用采购；如样品判定不合格，则通知潜在供应商进行质量改进。

4.小批量试用采购后，****公司原料标准并生产试用后玻璃无质量问题，生产出示《化工原料试用评定表》。

5.在正式生产使用试用采购前，须对供应商进行供应商质量保证能力调查，****公司组织质量、生产、****管理部门人员，到潜在供应商生产现场进行实地考察和综合监察，监察内容包括工艺、设备、环境、人员操作等，监察结果若符合要求，进入批量试用采购阶段；监察结果若不符合要求，潜在供应商则应先对不符合项进行整改，****公司确认后，进入批量试用采购阶段。

6.开始批量试用供货，****公司新供应商管理。

7.连续试用供货一定批次，且每批****公司质量标准，纳入公司合格供应商管理。

六、重要说明

1.此次报价，以主料合格供应商、主料试用供应商报价为评标依据，潜在供应商报价仅作为评标参考。

2.评审时，在满足质量、资质等各种条件前提下，报价价格最低并同意上述付款条件供应商，在签订年度无固定金额合同（基础合同或框架协议）时，予以优先考虑。

3.明显偏离制造成本和市场行情的恶意报价，将被取消比价资格。

七、询比采购公告时间：2025年3月26日—2025年4月4日。

八、询比采购公告公示平台

本公告在“******公司官方网站（www.****.com ）”《供求信息》专栏发布。

九、报价文件接收信息

（一）报价文件接收截止时间：2025年4月4日17:00

（二）全部报价文件资料需装订成册、密封，并在密封处加盖本企业鲜章，若为邮寄请信封上注明项目名称、公司名称、联系电话和“在2025年4月4日17时00分前不得启封”的字样。

（三）误发、迟发、非纸质方式发送报价文件或报价文件无公章的，视为无效资料。

（四）报价文件接收地点：**市蒲阳镇光泰路10号

（五）报价文件接收人：邓先生 联系电话：028-****7177

八、本次询比采购联系事项

询比采购咨询人：王先士 联系电话：139****5693

询比采购监督人：张女士 联系电话：028-****7177

**** 二0 二五年三月二十六日

****2025年度化工原料集中询比采购文件.docx